POLITIQUE SUR LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ET SUR LES COOKIES

(conformément à l’art. 13 du Règlement UE 2016/679 et de la décision du Garant pour la protection des données à caractère personnel n° 229 du 08/05/2014)

SR Mecatronic S.r.l. attache une importance fondamentale à la protection des données à caractère personnel des utilisateurs du site www.srmecatronic.com (ci-après le « Site »), de ses propres et/ou potentiels clients et des personnes avec qui elle entretient, à divers titres, une relation contractuelle. Par conséquent, par le biais de la présente politique, établie conformément à l’art. 13 du Règlt. UE 2016/679 (Règlement général sur la protection des données), SR Mecatronic S.r.l. souhaite partager sa politique en matière de traitement des données à caractère personnel.

1) Type de données traitées par SR Mecatronic S.r.l.

Données de navigation

Les systèmes informatiques et les procédures logicielles préposées au fonctionnement du Site acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, des données à caractère personnel dont la transmission est implicite dans l‘utilisation des protocoles de communication d’Internet (domaine Internet et protocole IP, type de navigateur et de système opérationnel de l’ordinateur utilisé, date, heure et durée sur le site, pages consultées, éventuel moteur de recherche à partir duquel on entre sur le site). Ces informations ne sont pas collectées pour être associées aux personnes concernées identifiées, mais, de par leur nature même, elles pourraient permettre d’identifier les utilisateurs par le biais d’un traitement et l’association de données détenues par des tiers.

Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les personnes qui se connectent au Site, les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la requête au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d’autres paramètres concernant le système d’exploitation et l’environnement informatique de l’utilisateur. Ces données ne sont utilisées que pour obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du Site et seront supprimées immédiatement après le traitement, sous réserve d’une nécessité de contrôle des infractions par l’autorité judiciaire.

Demandes de contact de la part des utilisateurs

Afin de pouvoir transmettre valablement une demande d’informations/de devis à SR Mecatronic S.r.l., à l’aide du formulaire de contact présent sur le Site, il sera demandé à l’utilisateur de saisir certaines informations rentrant dans la catégorie des données à caractère personnel courantes (nom et coordonnées). SR Mecatronic S.r.l. invite dès à présent l’utilisateur à s’abstenir de fournir des « catégories particulières de données », qui ne sont pas nécessaires pour la demande d’informations /de devis par le Responsable.

Traitement des données clients et fournisseurs

Le Responsable du traitement garantit que les données de ses clients actuels et potentiels, des fournisseurs et des partenaires, ainsi que les données à caractère personnel des candidats postulant aux offres d’emploi chez SR Mecatronic S.r.l., sont traitées en pleine conformité avec la législation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel.

2) Finalité du traitement, base légale et durée de conservation

Les données à caractère personnel acquises par SR Mecatronic S.r.l. seront traitées par un personnel expressément autorisé et nommé par le Responsable, conformément aux principes de correction, légalité, transparence, protection de la vie privée et droits de la personne concernée. SR Mecatronic S.r.l. traitera les données de la personne concernée pendant la durée strictement nécessaire aux finalités du traitement, en pleine conformité avec les obligations de conservation établies par la loi.

Les données à caractère personnel fournies par les utilisateurs au sens de l’art. 6, paragraphe 1, point a) du Règlement UE 2016/679 seront traitées par le Responsable du traitement afin de :

  • répondre aux demandes de devis/d’informations : La communication de ces données est facultative mais nécessaire pour permettre au Responsable de répondre aux demandes formulées par l’utilisateur.

  • finalités de marketing direct : avec le consentement exprès de l’utilisateur (art. 6, paragraphe 1, point a) du Règlt. UE 2016/679) SR Mecatronic S.r.l. enverra à l’utilisateur des communications promotionnelles/commerciales à l’adresse électronique communiquée par celui-ci. Le consentement au traitement des données pour des finalités de marketing est facultatif et révocable à tout moment en contactant le Responsable aux adresses indiquées à l’art. 3 ci-après. Le traitement des données pour des finalités de marketing aura une durée proportionnelle à la poursuite des finalités sous-jacentes au traitement.

Si, à la suite de la demande d’informations/de devis, une relation contractuelle est établie avec SR Mecatronic S.r.l., les données du client/fournisseur, si elles rentrent dans la catégorie « personne concernée », ainsi que les données, essentiellement d’identification, de ses collaborateurs, employés et contacts, seront collectées et traitées conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point b) du Règlement UE 2016/679 pour l’accomplissement de mesures précontractuelles, aux fins de l’exécution du contrat et de la gestion de la relation contractuelle. La communication des données par les clients et les fournisseurs est obligatoire. Par conséquent, une absence de communication, ou une communication incorrecte ou partielle des données pourrait être un obstacle à la conclusion de l’accord commercial. Les données des clients et des fournisseurs seront conservées pendant 10 ans à compter de la conclusion de la relation contractuelle avant d’être supprimées des systèmes d’information de SR Mecatronic S.r.l.

Les données personnelles seront traitées au siège du Responsable du traitement, à l’aide de procédés informatiques/télématiques ou papier, en assurant l’utilisation de mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées, conformément à l’art. 32 du Règlt. UE 2016/679, visant à réduire le risque de destruction, perte, accès non autorisé ou traitement des données à caractère personnel non autorisé ou, en tout état de cause, non conforme aux finalités de la collecte s’y rapportant.

3) Responsable du traitement

Le Responsable du traitement est SR Mecatronic S.R.L., prise en la personne de son représentant légal en exercice, ayant son siège à Alto Reno Terme (BO), Via Aldo Moro n° 1-3, numéro de TVA 03206011201.

4) Champ d’application de la communication des données

Les données à caractère personnel fournies par les personnes concernées pourront être communiquées à des entités publiques, institutionnelles ou professionnelles habilitées par la loi à en demander l’obtention ainsi, exclusivement pour les finalités prévues à l’art. 2, qu’aux agents commerciaux, aux revendeurs agréés, aux sociétés tierces ou à des professionnels, avec qui SR Mecatronic S.r.l. collabore dans l’exercice de ses activités commerciales, comme à titre indicatif non exhaustif, les agents commerciaux, les revendeurs agréés, les consultants comptables et fiscaux, les conseils juridiques et de secteurs, les sociétés d’audit, les sociétés tierces de fourniture et d’assistance informatique et les établissements bancaires. On entend par « sous-traitants », s’ils n’agissent pas en qualité de Responsable du traitement, les personnes qui, conformément aux dispositions de l’art. 28 du Règlt. UE 2016/679, exercent la fonction de Titulaire du traitement et qui, par conséquent, respectent, en vertu d’un accord contractuel spécifique, les standards de sécurité relatives au traitement des données qui leur sont communiquées. La liste des sous-traitants est disponible sur demande expresse adressée à SR Mecatronic S.r.l. aux adresses indiquées au bas de la présente politique sur la protection de la vie privée.

5) Cookies

Les cookies sont de petites chaînes de texte (généralement au format .txt ou .xml) envoyés par un serveur internet au navigateur de l’utilisateur, enregistrés par ce dernier sur le dispositif de navigation et automatiquement ré-envoyés au serveur lors de cette même visite sur le site (cookies de session) ou lors du prochain accès (cookies persistants). Les cookies permettent de conserver des informations sur les préférences des visiteurs afin d’améliorer la fonctionnalité du site et d’en simplifier la navigation en automatisant les procédures (par exemple, connexion, langue du site).

Sur la base des caractéristiques et de l’utilisation des cookies, il est possible de distinguer :

Cookies techniques (de session et navigation) : ils sont utilisés dans le seul but de « transmettre une communication sur un réseau de communication électronique, ou dans la mesure strictement nécessaire au fournisseur d’un service de la société de l’information expressément demandé par l’abonné ou par l’utilisateur pour fournir ce service ». Les cookies susmentionnés ne collectent aucune information personnelle de l’utilisateur, ils sont nécessaires au bon fonctionnement du Site et utiles pour garantir une navigation et une utilisation normales. La désactivation de ces cookies peut compromettre l’accès aux contenus du Site ;

Cookies analytic : ils sont similaires aux cookies techniques lorsqu’ils sont utilisés directement par l’exploitant du Site pour collecter des informations, sous forme agrégée, sur le nombre d’utilisateurs et sur la façon dont ils visitent le site, afin d’en améliorer les performances ;

Cookies de fonctionnalité : ils permettent à l’utilisateur de naviguer en fonction d’une série de critères sélectionnés afin d’améliorer le service rendu à ce dernier ;

Flash cookie (ou local Share Objet) : ils permettent au responsable de connaître la fréquence à laquelle un type de fichier audio ou vidéo est ouvert et le temps d’écoute/visualisation de ce même fichier ;

Cookies tiers : ils concernent des domaines externes comme les plugins sociaux de Facebook, Twitter, Google+ et Linkedin. La présence de ces plugins implique la transmission de cookies depuis et vers des sites gérés par des tiers. La gestion des informations acquises par des tiers est régie par les notes d’information y afférant ;

Cookies de profilage : ce sont des cookies permanents ayant pour but de créer des profils de l’utilisateur pour lui envoyer des messages publicitaires en ligne avec les préférences qu’il a exprimées dans le cadre de sa navigation sur Internet.

Cookies présents sur le Site :

Ce Site utilise les cookies suivants :

COOKIE

TYPOLOGIE

NOM

COOKIE PROPRIÉTAIRE

SrMecatronic

Cookie utilisé pour enregistrer la préférence et arrêter la notification bannière-cookie qui s’affiche chaque fois qu’une nouvelle session est ouverte.

Ga, gat, gid

COOKIE TIERS

Google Analytics

(anonymisé)

Les cookies de Google Analytics (service proposé par Google, Inc.) sont utilisés pour collecter anonymement des informations sur le nombre d’utilisateurs et sur leur interaction avec les contenus du Site (pages visitées, durée de navigation, etc.) afin d’en optimiser et améliorer l’exploitation et l’expérience d’utilisation.

DSID, IDE, 1P_JAR APISID/HSID/SAPISID/SID/SIDCC

NID, OGPC, CONSENT: DV, OTZ, _ga, NID

L’utilisateur peut désactiver/bloquer les cookies en suivant les instructions fournies par le navigateur (généralement indiquées dans les menus « Aide », « Outils » ou « Modifier »), étant entendu que le refus de donner son consentement/désactivation des cookies techniques, pourrait compromettre l’accès aux contenus du site.

L’élimination définitive d’un cookie ou d’une catégorie d’entre eux devra être effectuée directement en accédant à l’intérieur du navigateur car la simple désactivation n’entraînera pas la suppression des cookies du navigateur lui-même. Pour supprimer, désactiver ou restaurer les cookies présents sur l’ordinateur, l’utilisateur peut se servir des pages de configuration des cookies communiquées par les fournisseurs de contenu tiers, ou utiliser les options de son propre navigateur.

Les instructions pour gérer les cookies en fonction des navigateurs les plus utilisés sont indiquées ci-après :

Safari – https://support.apple.com/kb/PH17191?viewlocale=en_US&locale=en_GB

Internet Explorer- http://windows.microsoft.com/en-US/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11

Firefox –https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer

Chrome –https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en&topic=14666&ctx=topic

Il convient également de noter que, si un dispositif mobile est utilisé, il sera nécessaire de se reporter au manuel d’instructions correspondant pour comprendre comment gérer les cookies.

Pour plus d’informations sur les cookies, nous vous recommandons d’accéder au site https://www.garanteprivacy.it/cookie.

6. Droits des personnes concernées

Conformément aux dispositions des art. 15 et suiv. du Règlt. UE 2016/679, les personnes concernées par le traitement pourront, à tout moment, exercer à l’encontre de chaque Responsable du traitement, les droits suivants : « droit d’accès » qui permet à la personne concernée d’accéder à ses données à caractère personnel et en obtenir une copie ; « droit de rectification » qui permet à la personne concernée d’obtenir la rectification de ses propres données, si elles s’avéraient inexactes, ou les compléter si elles étaient incomplètes ; « droit à l’effacement » qui permet à la personne concernée d’obtenir l’effacement de ses données dans les cas prévus à l’art. 17 du Règlement UE 2016/679 ; « droit à la limitation du traitement » qui permet à la personne concernée d’obtenir la limitation du traitement dans les cas prévus à l’art. 18 du Règlt. UE 2016/679 ; « Droit à la portabilité des données » qui permet à la personne concernée de recevoir ses données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et d’en demander à SR Mecatronic S.r.l. la transmission à un autre Responsable ; « droit d’opposition » qui permet à la personne concernée de s’opposer, à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel la concernant, fondé sur l’art. 6, paragraphe 1, point e) ou f) du Règlement (UE) 2016/679, ainsi que de s’opposer au traitement de données à des fins de marketing direct ; « droit d’introduire une réclamation » qui permet à la personne concernée d’introduire une réclamation auprès de l’autorité garante de la protection des données à caractère personnel conformément et en application à l’art. 77 du Règlt. UE 2016/679.

Aux fins de l’exercice des droits en vertu des art. 15 et suiv. du Règlement UE 2016/679, ou pour obtenir des informations complémentaires sur la politique de protection de la vie privée, la personne concernée peut contacter SR Mecatronic S.r.l. par lettre recommandée avec accusé de réception ou envoyer un courriel à l’adresse suivante : info@srmecatronic.com

Il est dès à présent précisé qu’avant de pouvoir fournir ou modifier quelque information que ce soit, il pourrait être nécessaire de vérifier l’identité de la personne concernée.

Informations sur la politique de protection de la vie privée

La présente politique de protection de la vie privée a été mise à jour le 5 avril 2019. Le Responsable se réserve dès à présent le droit de modifier ou d’actualiser le présent document. Il invite donc les utilisateurs à consulter périodiquement cette page internet. Il est expressément indiqué que SR Mecatronic S.r.l. n’est en aucun cas responsable des contenus et des services fournis par des sites gérés par des tiers et accessibles par le biais des liens présents sur le Site.